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Conferencias · Delegaciones · Visitantes de negocios · Ecuador

Tú traes la agenda. Nosotros nos encargamos de todo lo demás.

Para comités de conferencias, delegaciones oficiales y visitantes de negocios que llegan a Ecuador: alguien esperándote en llegadas con tu nombre, traslados puntuales al minuto, anfitrionía bilingüe, cenas de bienvenida, un programa para acompañantes y lo mejor de Guayaquil entre sesiones. A cargo de Allyson Alemán, guía nacional con licencia.

  • Más de 15 añoscomo guía nacional con licencia
  • Club de la Uniónatención a una conferencia en Guayaquil
  • Chinadelegaciones atendidas, varias veces

CUE 01 14:20 · Llegadas

La primera cara que ven es la nuestra.

Las delegaciones de vuelos largos llegan cansadas, con maletas, protocolo y un cronograma. Esperamos a la salida del aeropuerto José Joaquín de Olmedo de Guayaquil (o del Mariscal Sucre de Quito) con un letrero con el nombre de tu delegación, contamos personas y maletas, y llevamos a todos al hotel.

Llegada · ejemploGYE
Una llegada de ejemplo, paso a paso
HoraQué pasaEstado
14:20Aterriza el vuelo; lo seguimos desde que despegaPrevistoAterrizó
14:45Maletas y aduana; esperamos a la salida, letrero en altoEsperandoEn la salida
14:55Nombres verificados, agua, un primer “bienvenidos”—Recibidos
15:05Todos a bordo, maletas contadas dos veces—En ruta
15:40Check-in del hotel resuelto; el plan de la noche por WhatsApp—En el hotel

Los horarios son un ejemplo. ¿Vuelo retrasado? Lo vemos antes que tú y nos quedamos esperando.

  • Recibimiento en llegadas, para el comité, los ponentes o toda la delegación, por grupos si los vuelos son distintos.
  • Bilingüe desde el primer minuto: inglés y español con tu anfitriona. Para mandarín u otros idiomas, coordinamos intérpretes bajo pedido.
  • Un solo canal: un grupo de WhatsApp con el minuto a minuto, las horas de recogida y una persona que sí responde.

CUE 02 Ejemplo · 4 días

Tus sesiones siguen siendo tuyas. Nosotros llenamos todo lo demás.

Un minuto a minuto de ejemplo para una conferencia de tres días en Guayaquil. Desplázate y mira cómo se llena: los bloques rayados son tu agenda; de todo lo demás nos encargamos nosotros.

Minuto a minuto · conferencia de ejemplo · GuayaquilAnfitrión: Local Friend Tour

Día 0 Llegada

Recibimiento, GYE

Un letrero con tu nombre a la salida de llegadas; personas y maletas contadas.

Traslado y check-in

Vehículos a la medida del grupo; llaves y habitaciones resueltas en recepción.

Cena de bienvenida junto al río

Una mesa privada a orillas del Guayas: menú costeño, restricciones alimentarias y brindis planificados contigo.

Día 1 Conferencia

Traslado a la sede

Encuentro en el lobby, conteo de personas, puertas de la sede a tiempo.

Tus sesiones

Tu agenda. Nos quedamos fuera de la sala y mantenemos todo lo demás a tiempo.

Parejas: taller de paja toquilla

Cómo la paja toquilla se vuelve sombrero, con las manos que lo tejen.

Las Peñas al atardecer

El cerro de casas pintadas, el faro, el río que se vuelve dorado. De vuelta para la cena.

Día 2 Conferencia

Tus sesiones

Bloque de la mañana.

Parejas: artesanos y mercado

Artesanos, un mercado, un cafecito; los regalos se eligen en el camino.

Entre sesiones: cata de cacao

Cacao fino de aroma, de la mazorca a la barra, a la hora de tu almuerzo.

Tus sesiones

Bloque de la tarde y clausura.

Cena de despedida

Un salón privado, sabores ecuatorianos de la costa a los Andes, un regalo en cada puesto.

Día 3 Salida o extensión

Regalos artesanales entregados

Envueltos, etiquetados y livianos para el vuelo de regreso.

Traslado al aeropuerto

Check-out, check-in y despedida en la puerta.

O extiende: Galápagos, Andes, Amazonía

Un tour después para quienes se quedan: islas, volcanes o selva.

Cada conferencia es distinta: esto es una idea, no un paquete. Cuéntanos tu agenda y armamos el minuto a minuto alrededor de ella.

CUE 03 Credenciales

Nueve cosas que el comité puede tachar de su lista.

Elige una o todas. Cada una es una propuesta que planificamos contigo, a la medida de tu delegación y tu agenda. Sin paquetes ni lista de precios: primero, una conversación.

Llegadas

Recibimiento en el aeropuerto

En llegadas de Guayaquil o Quito, con un letrero con el nombre de tu delegación. Vuelos monitoreados, retrasos absorbidos y cada grupo recibido uno por uno.

Logística

Traslados y logística

Vehículos a la medida del grupo, encuentros en el lobby, conteo de personas, un minuto a minuto que todos tienen en WhatsApp. Hotel, sede, cena, aeropuerto: a tiempo.

Idiomas

Anfitrionía bilingüe

Inglés y español con tu anfitriona, todo el día. Para mandarín o cualquier otro idioma, coordinamos intérpretes profesionales bajo pedido.

Cenas

Cenas de bienvenida y despedida

Salones privados y mesas junto al río, menús ecuatorianos de la costa a los Andes. Ubicación en la mesa, restricciones alimentarias, protocolo y brindis planificados contigo.

Acompañantes

Programas para acompañantes

Mientras corren las sesiones, días propios para parejas y cónyuges: tejido de sombreros de paja toquilla, mercados, chocolate, la ciudad a su ritmo. De vuelta a tiempo para la cena.

Entre sesiones

Experiencias de medio día

Catas de cacao y gastronomía, Las Peñas y el Malecón, el parque de las iguanas: de noventa minutos a medio día, armadas alrededor de tus pausas.

Regalos

Regalos de artesanos locales

Tallas de tagua, paja toquilla, chocolate fino de aroma: comprados a quienes los hacen, envueltos y entregados en las habitaciones o en la mesa de gala.

Extensiones

Tours antes y después

Galápagos, los Andes, la Amazonía: antes o después de la conferencia, para toda la delegación o para quienes se quedan unos días más.

Escala

Grupos grandes

Nuestros viajes suelen ser en grupos pequeños. Las conferencias y delegaciones son la excepción: dinos cuántas personas vienen y armamos el equipo a su medida.

CUE 04 Guayaquil · a orillas del Guayas

Una ciudad puerto, a diez minutos de llegadas.

El aeropuerto de Guayaquil está dentro de la ciudad, así que la primera cena puede ser la misma noche en que aterrizas. Entre la sede, el río y el cerro de Las Peñas, todo lo que vale una pausa queda cerca.

  1. Aeropuerto José Joaquín de Olmedo (GYE)Recibimiento a la salida de llegadas.
  2. Club de la Unión, centroDonde atendimos una conferencia: comité, invitados, cenas.
  3. Malecón 2000El paseo junto al río: una caminata matutina antes de la primera sesión.
  4. Parque SeminarioIguanas bajo los árboles, la catedral al frente: una pausa corta.
  5. Las Peñas y el cerro Santa AnaCasas pintadas y la vista desde el faro, mejor al atardecer.
  6. Puerto Santa AnaTerrazas junto al río para una cena de bienvenida.
  7. SamborondónAl otro lado del río: hoteles, clubes privados y cenas tranquilas.

CUE 05 Programas paralelos

Cuatro programas que corren mientras sesiona tu plenaria.

Las conferencias tienen programas paralelos; la ciudad también. Inclúyelos en la agenda, ofrécelos a los acompañantes o guárdalos para los días antes y después.

Programa A

Entre sesiones

De noventa minutos a medio día, al ritmo de tus pausas, con la puerta de la sede como punto de salida y de llegada.

Un grupo de negocios en una cata de cacao con un chocolatero que explica los granos
12:30 · 90 minCacao, de la mazorca a la barraEl cacao fino de aroma de Ecuador, tostado y molido con quienes lo cultivan.
La colorida escalinata de Las Peñas que sube por el cerro Santa Ana hacia el faro, con el río detrás.
18:30 · 2 hLas Peñas y el MalecónEl cerro pintado y la orilla del río a la hora dorada.
Iguanas descansando sobre el césped del Parque Seminario, frente a la catedral de Guayaquil.
Pausa para café · 30 minEl parque de las iguanasEl Parque Seminario, a una caminata corta del Malecón.
Programa B

Parejas y acompañantes

Su propio programa mientras corren las sesiones, en inglés o español, a su ritmo.

Acompañantes de los delegados probándose finos sombreros de paja toquilla en un taller de tejido
Mañana · tallerEl sombrero de paja toquilla, tejidoLa paja toquilla, un oficio ecuatoriano, y las manos que la tejen.
Una cena de delegación en una mesa larga a la luz de las velas en un club privado
13:00 · almuerzo sin prisaAlmuerzo a la ecuatorianaEncebollado, ceviche, patacones: una mesa para compartir.
Un artesano de la costa tallando joyas en tagua mientras los visitantes miran.
Tarde · mercadoMercados y artesanosFrutas de las que nadie en casa ha oído hablar, y las cocineras que las conocen.
Programa C

Regalos de artesanos locales

Regalos para la delegación que traen una historia y el nombre de quien los hizo, entregados en las habitaciones o en cada puesto de la mesa.

Un artesano mayor tallando pequeñas figuras de tagua en su mesa de trabajo.
Regalo · taguaMarfil vegetalLa semilla de tagua, tallada a mano en pequeñas esculturas y joyas.
Manos abriendo una mazorca de cacao amarilla y madura para mostrar las semillas blancas, con una canasta de mazorcas debajo.
Regalo · chocolateChocolate fino de aromaBarras de cacao ecuatoriano, envueltas para el vuelo de regreso.
Visitantes probándose finos sombreros de paja toquilla en una tienda familiar de Montecristi.
Regalo · sombreros de toquillaEl verdadero “sombrero de Panamá”Tejido en Manabí con paja toquilla, elegido con la familia que lo hizo.
Programa D

Antes y después

Tours antes y después por todo Ecuador. En Galápagos, Allyson viaja como líder del grupo e intérprete; dentro del parque nacional guían naturalistas certificados.

Lobos marinos dormidos en una playa de arena blanca en Galápagos, junto al agua turquesa.
Tour después · islasGalápagosLobos marinos, piqueros y snorkel, a un vuelo corto de Guayaquil.
Un grupo pequeño caminando por el páramo hacia el cono nevado del Cotopaxi.
Tour antes · volcanesLos AndesQuito, Cotopaxi, Chimborazo: la avenida de los volcanes.
Una canoa con viajeros deslizándose por un río amazónico entre la neblina.
Tour después · selvaLa AmazoníaCanoas, cantos de aves y la selva de noche.
EquipoAnfitriona

Allyson Alemán

Fundadora, Local Friend Tour · Guía nacional de turismo con licencia · Inglés y español

Base
Guayaquil
Guiando
Más de 15 años
Zona
Todo Ecuador

CUE 06 Experiencia previa

La anfitriona ya lo ha hecho antes.

Allyson Alemán fundó Local Friend Tour después de más de quince años como guía nacional con licencia, y trabaja con un equipo de guías locales en todo el país. Las conferencias y delegaciones son la parte de ese trabajo que ella planifica personalmente.

Cuándo · dóndeEncargoRol
Guayaquil

Una conferencia en el Club de la Unión

Servicios para el comité y sus invitados.

Atención a conferencia
Varias visitas

Delegaciones de China

Atención y logística para visitantes oficiales, más de una vez.

Atención a delegaciones
Nov. 2024 · Guayaquil

XII Macro Rueda de Negocios “Ecuador Origen del Cacao”

Una rueda de negocios en torno al cacao ecuatoriano.

Expositora
2024

Equipos de TV5 Canadá

Logística y producción para equipos de televisión de visita.

Jefa de logística y producción
Guayaquil

Experiencias para pasajeros de cruceros

Tiempo en tierra por la ciudad para pasajeros con el reloj encima.

Guía

Los roles de expositora, TV5 Canadá y cruceros son tal como Allyson los detalla en su perfil de LinkedIn. Conoce a Allyson

CUE 07 Testimonios · muy pronto

Estos asientos están reservados.

Estamos reuniendo las palabras de los comités y delegaciones que hemos atendido. Hasta que lleguen, estos asientos se quedan vacíos: no los vamos a llenar nosotros.

Lee las reseñas de viajeros en el sitio principal

ReservadoTestimonio muy pronto.Comité de conferencia
ReservadoTestimonio muy pronto.Delegación
ReservadoTestimonio muy pronto.Visitantes de negocios

CUE 08 Tu solicitud

Envíanos tu minuto a minuto.

Fechas, número de personas, sede, idiomas: lo que tengas hasta ahora. Allyson responde personalmente, y el precio llega después de la conversación, armado según lo que de verdad necesitas.

¿De qué nos encargamos?
Minuto a minuto · borradorPara Allyson
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Grupo
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Notas
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